身分事項に関する証明

　身分事項に関する証明（出生、婚姻、離婚、死亡等）には、窓口での申請とオンライン申請の2種類がございます。
オンライン申請をご希望の場合は、以下リンクをご参照の上、申請をお願いします。
各種証明のオンライン申請について
 
なお、不備等がある場合は通常よりも審査に時間を要するため、受領をお急ぎの方は来館による申請を推奨いたします。

当国（地）の政府機関等に宛てた申請者（日本国籍者）の戸籍に記載されている（右申請者の）身分上の事項に関する英文の証明書を発給します。
 

発給条件

○申請者本人が来館し申請すること。（代理申請不可）
※未成年のお子様の分を親権者（法定代理人）が代理申請することは可能です。
 

発給日

申請日の翌開館日
 

必要書類

1　申請者の有効な旅券（パスポート）
 
2　証明書発給申請書
　申請用紙と記入例は窓口にございます。ご記入の際は、記入例をご参照ください。
 
3　戸籍謄（抄）本（原本提示）又は符号－ 1通、
※通常、発行された日から6ヶ月以内のもの。 例外は以下の通り。
・ 婚姻証明：3ヶ月以内
・ 出生証明，死亡証明：出生・死亡の事実が記載されていれば発行日を問わない
・ 離婚証明：6ヵ月以内※
※ 離婚証明について、現在の戸籍に離婚の記載がない場合は、離婚の事実が確認できる「除籍謄本」等も併せて必要となります（発行日より6ヶ月以内の、最新のもの。）
 
4　（該当者のみ）氏名の綴りを確認できる文書
※この証明で必要となる申請者の戸籍上の家族の氏名が、申請者の配偶者が外国人であること等により通常のローマ字表記と記載方法が異なる場合、氏名の綴りを確認するための文書（サモア政府発行のIC、旅券、出生証明等）が必要。
 

手数料

こちらをご参照下さい。
 

注意事項

○発給対象（申請者）は日本国籍を有する方に限られます。

○e-証明を希望される際は、戸籍電子証明書提供用識別符号の取得が必須です。（符号の有効期限は発行日から3ヶ月）